L’ordre des destinataires dans un e-mail

Il m’est arrivé récemment quelque chose qui m’a fait sourire.

Un collègue japonais m’a demandé d’écrire un e-mail à trois personnes d’une organisation japonaise.

Lorsque je lui ai demandé les adresses, il m’a envoyé trois e-mails par message :

A, B, C.

Je m’apprêtais à rédiger le message, lorsqu’un nouveau message est arrivé.

Je me suis demandé ce que c’était, et en le lisant, je n’ai pas pu m’empêcher de sourire.

« Pour les destinataires :

A, directeur administratif et membre du conseil

B, membre du conseil

C, directeur administratif

Dans cet ordre ! »

Dans cet ordre ?

Et puis, ces titres si longs…

Et d’ailleurs, il peut y avoir deux directeurs administratifs ?

Cette importance accordée aux titres donnait à l’écriture d’un simple e-mail une forme de tension presque inattendue.

Vérifier les noms et les fonctions.

Vérifier que l’ordre est respecté.

Relire encore et encore,

puis cliquer sur « envoyer » avec une légère tension.

La culture semblait s’infiltrer partout —

dans la vie quotidienne, dans le travail, et même dans l’ordre des destinataires d’un e-mail.